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Chaussure
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Promotions
04.02.21 – Packs Blanks – 30% de réduction automatiquement appliquée au moment du paiement sur les commandes de trois produits Blanks.
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Représenter Clothing LTD © Tous droits réservés
Numéro d'immatriculation à la TVA GB 169 1738 74
Numéro d’entreprise 9221485
Horaires d'ouverture du lundi au vendredi de 9h à 17h GMT.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. Introduction
Cette politique de confidentialité définit les types de données personnelles que Represent Clothing Limited, une société à responsabilité limitée constituée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'entreprise 09221485, peut collecter à votre sujet lorsque vous interagissez avec nous et explique comment nous traitons vos données personnelles. Les références dans cette politique de confidentialité à « Représenter », « nous », « notre » ou « notre » doivent représenter Clothing Limited.
Cette politique de confidentialité s'applique si vous êtes un visiteur de nos sites Web ou nos pages de médias sociaux, si vous achetez des produits chez Represent et/ou si vous êtes un utilisateur de nos applications. Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant lorsque vous visitez nos sites Web ou nos pages de réseaux sociaux, créez un compte en ligne chez nous, rejoignez notre programme de fidélité, nous contactez, vous abonnez à notre newsletter, achetez l'un des nos produits ou lorsque vous téléchargez et créez un compte pour nos applications.
Represent est le « contrôleur de données » en ce qui concerne vos données personnelles aux fins de la législation sur la protection des données et est enregistré auprès du Bureau du commissaire à l'information sous le numéro ZB381266. Nous sommes responsables de décider de la manière dont nous détenons et utilisons les données personnelles que nous collectons ou recevons à votre sujet. Nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. Nous veillerons à ce que vos données personnelles soient stockées et utilisées conformément à la présente politique de confidentialité.
Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité peut changer de temps à autre. Nous examinerons régulièrement cette politique de confidentialité et toutes les mises à jour que nous effectuons seront publiées sur nos sites Web. Nous vous encourageons à consulter fréquemment cette page pour tout changement afin de rester informé de la manière dont nous collectons et traitons les données personnelles vous concernant.
Cette politique de confidentialité a été rédigée dans un souci de concision et de clarté. Il ne fournit pas de détails exhaustifs sur tous les aspects de notre collecte et de notre utilisation des données personnelles. Cependant, nous serions heureux de fournir toute information ou explication supplémentaire sur demande. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant vos données personnelles ou informations contenues dans notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
Notre site Web et notre application ne sont pas destinés aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants. Sans limiter ce qui précède, notre site Web et notre application ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans. Aucune personne de moins de 16 ans ne peut fournir d’informations sur ou sur le site Web ou notre application. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, n'utilisez ni ne fournissez aucune information sur ce site Web ou notre application ou via l'une de ses fonctionnalités, ne vous inscrivez pas sur le site Web ou sur notre application, ne faites aucun achats via le site Web ou notre application, utilisez l'une des fonctionnalités de commentaires interactifs ou publics de ce site Web ou de notre application, ou fournissez-nous des informations vous concernant, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou tout nom d'écran ou nom d'utilisateur que vous pouvez utiliser. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des informations personnelles d'un enfant de moins de 16 ans, nous pouvons supprimer ces informations. Si vous pensez que nous pourrions détenir des informations provenant ou concernant un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à gdpr@representclo.com
2. Comment nous contacter
La personne responsable des questions de protection des données au sein de notre organisation est le Chief Digital Officer qui peut être contacté à gdpr@representclo.com.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits sur vos données comme indiqué dans la section 12 ci-dessous, n'hésitez pas à nous contacter par l'une des méthodes suivantes :
Par courrier : à notre siège social, Unit 1 Northgate Close, Horwich, Bolton, England, BL6 6PQ
Par email : gdpr@representclo.com
Représentant européen
Étant donné que le RGPD de l'UE s'applique toujours à tous les clients situés dans l'EEE, nous avons nommé notre représentant européen :
Wodianka confidentialité juridique GmbH
Dr Volker Wodianka, LL.M. (IT&T)
Professionnel certifié de la confidentialité (CIPP/E, CIPM, GDDcert.)
Dockenhudener Str. 12a, 22587 Hambourg
Allemagne
E-mail : volker.wodianka@privacy-legal.de
Toute demande de personne concernée concernant nos clients de l'EEE peut également être adressée à notre représentant européen.
3. Quelles données collectons-nous ?
Données personnelles désigne toute information sur un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes).
Chaque fois que nous collectons, stockons, utilisons, divulguons ou supprimons vos données personnelles, cela est appelé traitement de vos données personnelles. En tant qu'utilisateur du site Web, visiteur ou client ou utilisateur d'une application, nous traiterons différents types de données personnelles vous concernant que nous avons regroupées comme suit :
- Identité données – les données qui vous identifient, notamment votre nom, votre titre, votre nom d'utilisateur, votre date de naissance et votre sexe.
- Contact données – vos coordonnées telles que votre adresse de facturation, votre adresse de livraison, votre adresse email et vos numéros de téléphone.
- Achat données – des informations concernant les produits que vous avez achetés chez nous, y compris la fréquence à laquelle vous achetez chez nous, si vous avez utilisé des codes de réduction ou de carte-cadeau, ou d'autres offres, les produits que vous avez achetés, combien vous avez dépensé chez nous et des informations relatives à votre adhésion à notre programme de récompenses pour membres, Represent Prestige, y compris le nombre de points Represent Prestige que vous avez collectés et le niveau de récompenses auquel vous appartenez.
- Sécurité données – pour votre sécurité, nous conservons un enregistrement crypté de votre mot de passe de connexion.
- Service client données – des informations relatives à vos interactions avec notre équipe de service client par e-mail, téléphone, WhatsApp, chat en ligne ou par courrier ou en soumettant un formulaire de demande sur notre site Web ou en nous contactant via nos pages de réseaux sociaux ou via notre application. Par exemple, les informations que vous fournissez lorsque vous effectuez une demande générale, lorsque vous nous demandez des conseils sur un produit ou dans le cas malheureux où vous devez nous adresser une réclamation.
- Financier données – les données que nous collectons si vous achetez un produit chez nous, telles que votre compte bancaire et les détails de votre carte de paiement.
- Revoir données – les informations que vous nous fournissez lorsque vous examinez nos produits ou services, par exemple via Trust Pilot ou lorsque vous fournissez des commentaires à notre équipe du service client.
- Commercialisation données – les données que nous collectons lorsque vous vous inscrivez pour recevoir notre newsletter ou d'autres communications marketing, y compris votre préférence quant à ce que nous vous contactions de cette manière, les données de désinscription et tous les bons ou autres offres que nous vous avons envoyés ainsi que les données sur la façon dont vous répondez et interagir avec nos communications marketing.
- Technique données – informations électroniques qui sont automatiquement enregistrées/stockées par l'équipement de traitement, y compris les détails du ou des appareils que vous utilisez pour accéder à nos services, l'adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage et l'emplacement du fuseau horaire, le pays et le code de téléphone où se trouve votre appareil, les types et versions de plug-ins de navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à nos sites Web ou applications ou ouvrir nos e-mails.
- Usage données – des informations sur la façon dont vous utilisez nos sites et notre application, y compris la façon dont vous naviguez et interagissez avec notre site, les pages et les produits que vous consultez, la durée de votre visite sur notre site, les informations sur vos visites précédentes, les publicités que vous consultez et sur lesquelles vous cliquez, le le contenu de votre panier, les produits de votre liste de souhaits et qui vous intéressent, les termes de recherche que vous saisissez et si vous rencontrez des problèmes. Nous collectons également des données sur la manière dont vous arrivez sur nos sites Internet (par exemple via une recherche et les mots-clés de recherche utilisés).
- Réseaux sociaux données – les données que vous nous fournissez directement sur vos comptes de réseaux sociaux ou auxquelles nous avons accès lorsque vous vous connectez avec nous ou aimez ou suivez nos comptes de réseaux sociaux, y compris votre identifiant de réseaux sociaux, votre photographie, votre date de naissance, votre emplacement, votre profession, vos intérêts et d'autres informations et contenus que vous mettez à disposition via vos comptes de réseaux sociaux.
Nous collectons, utilisons et partageons également données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles par la loi car ces données le seront. pas révéler directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos Usage données pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site Web. Cependant, si nous combinons ou connectons des données agrégées avec vos données personnelles afin qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente politique de confidentialité.
Nous ne collectons rien catégories spéciales de données personnelles à votre sujet (telles que des informations sur votre santé, votre race, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou votre sexualité). Nous ne collectons pas non plus d’informations sur les condamnations pénales et les infractions.
4. Quand collectons-nous vos données ?
Interactions directes : Nous collectons des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous interagissez avec nous ou correspondez avec nous directement via nos sites Web ou applications, par e-mail, WhatsApp, chat en ligne, par courrier ou sur les réseaux sociaux. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez lorsque vous :
- visitez notre site Internet;
- créer un compte sur notre site Web ou notre application ;
- devenez membre de Represent Prestige, notre programme de récompenses pour les membres ;
- passer une commande pour l’un de nos produits ;
- abonnez-vous pour recevoir nos communications marketing ;
- interagir avec nous sur les réseaux sociaux, par exemple en nous suivant, en aimant nos publications, en commentant nos publications ou en envoyant des messages directs ;
- contactez-nous par tout moyen, y compris en remplissant un formulaire de demande de renseignements sur notre site Web ou en nous envoyant un e-mail ;
- nous faire part de vos commentaires ou répondre à notre demande de commentaires ;
- demander que du marketing vous soit envoyé ;
- participer à un concours, une promotion ou une enquête ; ou
- commentez ou évaluez nos produits.
Technologies ou interactions automatisées : Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nos systèmes collectent automatiquement des informations sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation. Nous collectons ces données personnelles (à savoir Technique et Usage données) en utilisant des cookies, des pixels de suivi, des journaux de serveur et d'autres technologies similaires. Veuillez consulter la section intitulée Biscuits ci-dessous et notre politique en matière de cookies sur https://eu.representclo.com/pages/terms#heading-cookie . Nous collectons également des informations à l'aide d'un pixel contenu dans nos emails marketing. Nous collectons et utilisons ces informations lorsque vous interagissez avec notre site Web et nos e-mails pour améliorer le contenu de notre site, recommander des produits qui vous intéressent et adapter nos communications marketing à vos besoins.
Autres tiers. Nous pouvons également recevoir des données personnelles vous concernant de divers tiers, comme indiqué ci-dessous :
- notre fournisseur de site Web de commerce électronique tiers (actuellement Shopify) dont les services nous permettent de traiter les commandes et les paiements électroniques de produits, notre fournisseur d'applications tiers (actuellement Venn Apps) et d'autres fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison ;
- des fournisseurs d'analyses tels que Google Analytics et Shopify Analytics qui nous fournissent Technique et Usage données;
- les réseaux publicitaires tels que Google Adwords et Facebook qui nous fournissent Technique et Usage données;
- les opérateurs de plateformes de médias sociaux, notamment Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube et TikTok, qui peuvent être basés en dehors du Royaume-Uni et de l'EEE ; et
- des plateformes d'évaluation telles que Trustpilot qui peuvent fournir Revoir données.
5. Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles
Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permet. La base juridique variera en fonction de la raison pour laquelle nous collectons vos données personnelles. Parfois, nous pouvons nous appuyer sur plusieurs bases juridiques lorsque nous traitons vos données personnelles, en fonction de la raison pour laquelle nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter à tout moment si vous avez besoin de plus d'informations sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles et sur la base juridique sur laquelle nous nous appuyons.
Nous avons résumé ci-dessous la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour utiliser vos données personnelles et des exemples de la façon dont cela fonctionne dans la pratique :
-
Lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour entreprendre des démarches à votre demande avant de conclure un tel contrat
Nous devrons traiter vos données lorsque vous achetez des produits chez nous afin de traiter et de livrer votre commande, y compris d'encaisser votre paiement. Nous sommes susceptibles de traiter votre Identité , Contact , Achat , Service client et Financier données sur cette base.
Nous pouvons également nous appuyer sur une nécessité contractuelle pour exploiter, gérer et gérer votre adhésion à Represent Prestige, notre programme de fidélité où vous êtes récompensé pour vos achats.
-
Lorsque nous avons votre consentement pour le faire, sous réserve de votre droit de retirer votre consentement
Nous pouvons vous envoyer des communications marketing par e-mail ou par SMS si vous avez souscrit pour recevoir ces communications de notre part de cette manière. Notre fournisseur de courrier électronique marketing utilise un pixel contenu dans nos e-mails pour suivre la manière dont vous interagissez avec eux (par exemple s'ils sont livrés, ouverts, marqués comme spam ou désabonnement) et sur quelles fonctionnalités vous cliquez et collectez. Technique données (telles que le type d’appareil que vous utilisez pour les ouvrir et votre emplacement). Cela signifie que nous pouvons vous envoyer par e-mail un contenu plus pertinent et adapté à vos besoins. Si vous souhaitez à tout moment vous désinscrire du suivi des e-mails, vous pouvez refuser de recevoir des e-mails marketing.
Nous pouvons compter sur le « soft opt-in » pour vous envoyer des e-mails et/ou des SMS marketing sans demander votre consentement exprès. Pour plus d’informations sur le soft opt-in, veuillez consulter la section sur les intérêts légitimes ci-dessous.
Vous pouvez facilement vous désinscrire de nos e-mails marketing en cliquant sur le lien « Se désabonner » ou en nous contactant par e-mail à gdpr@representclo.com. Vous pouvez facilement vous désinscrire de nos textes marketing en envoyant « STOP » à tout moment.
Nous obtiendrons également votre consentement pour collecter certains Usage et Technique données lorsque nous vous demandons votre consentement aux cookies. Veuillez consulter la section intitulée « Cookies » ci-dessous pour plus d'informations.
Nous obtiendrons votre consentement avant de partager vos données personnelles avec un tiers à des fins de marketing.
Lorsque nous traitons des informations sur la base du consentement, si à tout moment vous souhaitez que nous arrêtions de traiter ces informations, vous pouvez retirer votre consentement.
-
Lorsqu’il est nécessaire de respecter une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis
Nous sommes soumis à des obligations légales et réglementaires qui nous obligent à traiter vos données personnelles, par exemple les obligations en matière de lutte contre le blanchiment d'argent, le respect des assignations à comparaître et des demandes gouvernementales et la législation sur les contrats de consommation. Nous sommes susceptibles de traiter votre Identité , Contact , Achat , Sécurité , Financier , et Technique données en relation avec cette finalité.
-
Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts
Nous pouvons analyser vos informations personnelles, y compris Identité , Contact , Service client , Revoir , Commercialisation , Achat , Technique , Usage et Réseaux sociaux données afin que nous puissions avoir une idée de ce que vous pourriez vouloir ou avoir besoin ou de ce qui pourrait vous intéresser pour vous envoyer des communications marketing qui vous concernent. Nous pouvons utiliser à cette fin des informations supplémentaires vous concernant lorsqu'elles sont disponibles auprès de tiers .
Nos intérêts légitimes dans le traitement de vos données personnelles à nos propres fins commerciales sont les suivants :
- Pour gérer notre relation avec vous et vous informer des modifications apportées à nos conditions générales ou à cette politique de confidentialité (qui peuvent inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Sécurité , Service client , Revoir , Commercialisation , Utilisation , Technique et Réseaux sociaux données);
- Pour promouvoir nos produits et notre activité, y compris via notre site Web, par e-mail, via notre application et via les réseaux sociaux (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Service client , Revoir , Commercialisation , Utilisation , Technique et Réseaux sociaux données);
- Pour personnaliser notre marketing afin de vous offrir une expérience meilleure et plus engageante (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Service client , Revoir , Commercialisation , Utilisation , Technique et Réseaux sociaux données);
- Lorsque nous avons obtenu vos coordonnées au cours d'une vente ou de négociations pour la vente d'un produit ou d'un service, nous pouvons nous appuyer sur le « soft opt-in » pour vous envoyer des e-mails et/ou des SMS de marketing direct concernant produits ou services similaires si vous ne choisissez pas de vous désinscrire (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Achat et Commercialisation données).
- Gérer, administrer, exploiter et exécuter le programme de fidélité Represent Prestige, y compris les niveaux de récompenses et le gain et l'échange de points et autres récompenses et avantages, en communiquant périodiquement avec vous concernant votre adhésion à Represent Prestige, y compris votre profil, votre statut et les points gagnés et en analysant et administrer votre activité et votre utilisation de Represent Prestige, y compris les points collectés et échangés et toutes les offres, récompenses ou réductions utilisées (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Service client et Financier données);
- Pour correspondre avec vous concernant votre compte pour notre site Web ou notre application ou vos achats, et pour répondre à vos questions, demandes de remboursement et réclamations (qui peuvent inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Service client , Commercialisation , Usage et Réseaux sociaux données);
- Pour mener nos activités et fonctionner en tant que détaillant de vêtements, promouvoir nos intérêts commerciaux et communautaires et fonctionner de manière rentable (ce qui peut inclure la transformation Identité , Contact , Achat , Service client , Revoir , Commercialisation , Utilisation , Technique et Réseaux sociaux données);
- Pour développer et développer notre activité, améliorer nos produits et offres, notre site Web, notre application et notre service client (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Service client , Revoir , Commercialisation , Utilisation , Technique et Réseaux sociaux données);
- Pour traiter les commandes de produits, y compris la gestion des paiements et la collecte et le recouvrement de l'argent qui nous est dû (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Financier , Service client , Revoir , Commercialisation , Usage et Réseaux sociaux données);
- Pour vous envoyer des demandes d'enquête et de commentaires afin de nous aider à améliorer nos produits et services (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Service client , Revoir , Commercialisation , Usage et Réseaux sociaux données).
- Pour administrer et protéger notre entreprise, notre site Web, notre boutique en ligne et notre application (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, l'assistance, le reporting et l'hébergement des données) (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Service client , Revoir , Commercialisation , Usage et Technique données);
- Créer et maintenir des dossiers commerciaux précis (pouvant inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Service client , Revoir , Commercialisation , Utilisation , Technique et Réseaux sociaux données);
- Pour protéger nos intérêts commerciaux et financiers et dans le but d'établir, d'exercer ou de défendre des réclamations légales (qui peuvent inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Sécurité , Service client , Financier , Revoir , Commercialisation , Utilisation , Technique et Réseaux sociaux données);
- Pour garantir que notre site Web, notre boutique en ligne et notre application sont utilisés conformément aux termes et conditions applicables (qui peuvent inclure le traitement Identité , Contact , Achat , Sécurité , Service client , Financier , Revoir , Commercialisation , Utilisation , Technique et Réseaux sociaux données); et
- Pour la prévention de la fraude, la lutte contre le blanchiment d'argent et pour la prévention ou la détection de la criminalité (ce qui peut inclure le traitement Identité , Contact , Sécurité , Financier , Usage et Technique données).
6. Changement d'objet
Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles à des fins indépendantes, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire. Nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement, dans le respect des règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.
7. Si vous ne fournissez pas de données personnelles
Lorsque nous devons collecter des données personnelles vous concernant afin de respecter nos obligations légales ou d'exécuter un contrat que nous avons avec vous, et que vous ne fournissez pas ces données lorsque cela vous est demandé, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat concerné (par exemple livrer vos produits ou traiter votre paiement). Dans ce cas, nous pourrons être amenés à résilier le contrat concerné.
8. Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. Vos données personnelles sont disponibles pour le personnel autorisé de Represent qui a besoin d'accéder aux informations afin de remplir ses fonctions. Tout le personnel de Represent qui a accès à vos données personnelles ne traitera vos données personnelles que sur nos instructions et sera soumis à une obligation de confidentialité.
Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute suspicion de violation de données personnelles. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données transmises à notre site Web ou à notre application ; toute transmission est à vos propres risques. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures et des fonctionnalités de sécurité strictes pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé.
9. Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris afin de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous peut atteindre ces objectifs par d’autres moyens et en respectant les exigences légales applicables.
En ce qui concerne les consentements marketing, nous pouvons demander votre consentement mis à jour de temps en temps si nous n'avons pas eu de vos nouvelles depuis un certain temps pour vérifier que vous souhaitez toujours recevoir nos e-mails ou SMS. Si vous décidez de vous désinscrire, nous en conserverons une trace avec votre adresse e-mail ou d'autres coordonnées pour garantir que nous ne vous enverrons plus de communications marketing.
Dans certaines circonstances, nous anonymiserons vos données personnelles (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pourrons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.
Nous n'aurons aucune responsabilité envers vous pour la suppression des données personnelles conformément à notre politique de conservation des données.
10. Avec qui partageons-nous vos données ?
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les tiers suivants afin d'exécuter un contrat avec vous, de nous conformer à une obligation légale ou réglementaire, dans notre intérêt légitime de mener nos activités ou lorsque vous avez consenti :
- Tiers qui prennent en charge notre site Web et notre application et fournissent d'autres systèmes commerciaux tels que Shopify, notre fournisseur de commerce électronique et Venn Apps, notre fournisseur d'applications.
- Notre fournisseur d'entrepôt tiers (actuellement Bleckmann Logistics) ;
- Des entreprises opérationnelles telles que des coursiers livreurs ;
- Nos transporteurs de retours (actuellement ReBound et Happy Returns) ;
- Des prestataires de paiement tiers et des prestataires de financement « achetez maintenant, payez plus tard » tels que Stripe, Klarna, Clearpay, Afterpay, PayPal, ApplePay et Mollie ;
- Nos fournisseurs de logiciels de comptabilité (actuellement Xero et Oracle NetSuite) ;
- Des fournisseurs de marketing et de publicité tels que Klaviyo, Ometria et Yotpo SMS Bump ;
- Sociétés d'analyse de données telles que Google Analytics et Shopify Analytics ;
- Plateformes de réseaux sociaux et moteurs de recherche en ligne tels que Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube, TikTok et Google pour vous montrer des produits susceptibles de vous intéresser lorsque vous naviguez sur Internet et utilisez les plateformes de réseaux sociaux ;
- À un acheteur ou autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs de Represent Clothing Limited, que ce soit dans le cadre d'une activité en activité ou dans le cadre d'une faillite, d'une liquidation ou procédure similaire, dans laquelle les informations personnelles détenues par Represent Clothing Limited sur nos utilisateurs et clients font partie des actifs transférés. Nous pouvons également chercher à acquérir d’autres entreprises ou à fusionner avec elles ;
- Autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit, HM Revenue & Customs, la police, les régulateurs et autres autorités et organismes publics ;
- Conseillers professionnels, notamment avocats, banquiers, auditeurs et assureurs qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, d'assurance et comptables ;
- Cours, tribunaux, justiciables, autorités fiscales et agences gouvernementales conformément à toute ordonnance judiciaire, loi ou procédure judiciaire, y compris pour répondre à toute demande gouvernementale ou réglementaire ou assignation à comparaître ou pour nous permettre de faire respecter tout accord avec vous ; et
- Les sociétés de notre groupe, notamment dans le cadre de nos activités régulières de reporting sur les performances de l'entreprise, de l'exploitation de nos activités, de la fourniture de nos produits et/ou services, de la maintenance du système, du support et de l'hébergement de données ou dans le contexte d'une réorganisation commerciale ou d'un exercice de restructuration de groupe.
Nous demandons à tous nos sous-traitants de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos sous-traitants à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiées et conformément à nos instructions.
Dans certains cas où nous partageons des données avec des tiers, tels que HMRC, ces tiers seront également responsables du traitement de vos données personnelles. Nous ne serons pas responsables de la manière dont les autres contrôleurs de données détiennent ou traitent vos données personnelles. Veuillez contacter ces tiers pour plus d'informations sur la manière dont ils utiliseront vos données. Nous ne partagerons vos données personnelles avec des tiers que conformément à la présente politique de confidentialité.
Shopify, notre fournisseur de commerce électronique, peut partager vos données avec NoFraud LLC qui fournit des services de prévention de la fraude pour détecter les transactions potentiellement frauduleuses sur notre site Web et notre application. NoFraud agit en tant que contrôleur de données indépendant lors de la fourniture de ces services. Une copie de la politique de confidentialité de NoFraud peut être trouvée à l'adresse https://www.nofraud.com/end-user-privacy-policy .
11. Virements internationaux
Si nous devons transférer vos données en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE, nous garantissons que vos données bénéficient d'une protection essentiellement équivalente à celle si elles étaient traitées au Royaume-Uni ou dans l'EEE en veillant à ce qu'au moins une des garanties suivantes soit mise en œuvre :
- Nous transférerons vos données personnelles vers des pays qui ont été considérés comme offrant un niveau adéquat de protection des données personnelles par les réglementations d'adéquation du Royaume-Uni (dans le cas de transferts de données depuis le Royaume-Uni) ou les réglementations d'adéquation de l'EEE (dans le cas de transferts de données depuis le Royaume-Uni). EEE).
- Dans certains cas, nous prendrons des mesures pour garantir que le destinataire bénéficie d'un niveau adéquat de protection des droits et libertés des personnes concernées en ce qui concerne le traitement des informations personnelles et que des garanties appropriées et adaptées sont en place pour se conformer à la législation sur la protection des données. . Veuillez nous contacter si vous souhaitez de plus amples informations et une copie de ces arrangements.
Dans le cas des données traitées par Shopify, notre fournisseur de commerce électronique, les détails des transferts de données qu'ils effectuent en dehors du Royaume-Uni peuvent être trouvés à l'adresse : https://help.shopify.com/pdf/cross-border-whitepaper.pdf
12. Quels sont vos droits sur vos données ?
Vous disposez de certains droits concernant les données personnelles que nous traitons à votre sujet (dans lesquels nous sommes le responsable du traitement des données car nous déterminons la finalité et les moyens pour lesquels ces données personnelles doivent être traitées) :
- le droit de demander accéder à vos données personnelles que nous détenons et pour recevoir certaines informations relatives à ces données ;
- le droit de nous demander de rectifier des données inexactes ou pour compléter des données incomplètes ;
- le droit de recevoir ou de demander que vos données personnelles soient transféré à un tiers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (notez que ce droit s'applique uniquement aux informations automatisées que vous avez initialement consenties à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous) ;
- le droit de demander le effacement des données personnelles si elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou si vous vous êtes opposé avec succès au traitement (notez toutefois que nous ne serons peut-être pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons spécifiques). raisons juridiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande) ;
- le droit de objet à la manière dont nous traitons vos données personnelles dans certaines circonstances, y compris le droit de nous demander de ne pas traiter vos données personnelles à des fins de marketing ;
- le droit de limiter le traitement de vos données personnelles, par exemple si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données ou si vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais que nous devons vérifier si nous avons des raisons légitimes et impérieuses de les utiliser ; et
- lorsque nous traitons des données personnelles vous concernant sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (cela n’affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant que vous retiriez votre consentement). Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter.
Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité si vous nous demandez d’exercer l’un des droits énoncés ci-dessus. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne soient divulguées à aucune personne n'ayant pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse. Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
Nous essaierons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Parfois, cela peut nous prendre plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.
Les résidents américains de Californie, du Nevada, du Colorado, du Connecticut, de la Virginie et de l'Utah peuvent avoir des droits et des choix en matière d'informations personnelles, qui sont abordés ci-dessous :
Californie. En plus des droits énoncés dans la présente politique de confidentialité, la loi californienne « Shine the Light » (article 1798.83 du Code civil) permet aux utilisateurs résidant en Californie de demander certaines informations concernant notre divulgation d'informations personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. . Pour faire une telle demande, veuillez envoyer un email à gdpr@representclo.com.
Nevada. Le Nevada offre à ses résidents un droit limité de refus de certaines ventes d'informations personnelles. Les résidents qui souhaitent exercer ce droit de refus de vente peuvent soumettre une demande en envoyant un e-mail à gdpr@representclo.com.
Colorado, Connecticut, Virginie et Utah. Le Colorado, le Connecticut, la Virginie et l'Utah accordent chacun aux résidents de leur État le droit de : (i) confirmer si nous traitons leurs informations personnelles ; (ii) accéder et supprimer certaines informations personnelles ; (iii) la portabilité des données ; et (iv) refuser le traitement des données personnelles à des fins de publicité et de vente ciblées. Ces États accordent également à leurs résidents le droit de : (a) corriger les inexactitudes dans leurs informations personnelles, en tenant compte de la nature de la finalité du traitement des informations ; et (b) la possibilité de refuser le profilage dans le cadre de décisions produisant des effets juridiques ou d'importance similaire. Pour exercer l’un de ces droits ou faire appel d’une décision défavorable, veuillez envoyer un e-mail à gdpr@representclo.com.
13. Préférence marketing
Il existe plusieurs façons de mettre fin aux communications de marketing direct de notre part :
- Vous pouvez cliquer sur le lien « Se désabonner » dans n'importe quel e-mail ou SMS STOP en réponse à tout message SMS que nous vous envoyons.
- Vous pouvez nous contacter par email à gdpr@representclo.com.
Veuillez noter que vous pouvez continuer à recevoir des communications pendant une courte période après avoir modifié vos préférences pendant la mise à jour de nos systèmes.
14. Cookies
Notre site Web et notre application utilisent des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site Web et de notre application. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site Web ou utilisez notre application et à améliorer notre site Web, notre application, nos produits et services. Vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement des cookies www.cookiecentral.com et www.allaboutcookies.org . Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Web tiers.
Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et les raisons pour lesquelles nous les utilisons, veuillez consulter notre politique en matière de cookies https://eu.representclo.com/pages/terms#heading-cookie . Nous demandons votre consentement avant d'utiliser des cookies analytiques ou de performance, des cookies de fonctionnalité ou des cookies de ciblage, mais n'exigeons pas votre consentement pour utiliser des cookies strictement nécessaires.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tout ou partie des cookies du navigateur, ou pour vous alerter lorsque des sites Web installent ou accèdent à des cookies (et les sites Web ci-dessus vous expliquent comment procéder). Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de notre site Web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement.
15. Liens tiers
Notre site Web et notre application peuvent contenir des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web ou notre application, nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
16. Comment porter plainte
Veuillez nous faire savoir si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter par email à gdpr@representclo.com.
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données ( www.ico.org.uk ). Nous apprécierions cependant d'avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant de contacter l'ICO, veuillez donc nous contacter en premier lieu et nous nous efforcerons de résoudre votre plainte.
17. Modifications de vos données
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos coordonnées changent au cours de votre relation avec nous. Vous avez le droit de corriger toute information que nous détenons à votre sujet et que vous jugez erronée ou incomplète. Veuillez nous contacter si vous souhaitez le faire.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 19/02/2024 .
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